Access - 新建表
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简述
创建数据库时，您将数据存储在表中。因为其他数据库对象非常依赖表，所以您应该始终从创建所有表开始设计数据库，然后再创建任何其他对象。在创建表之前，请仔细考虑您的要求并确定您需要的所有表。让我们尝试创建第一个表，该表将存储有关员工的基本联系信息，如下表所示 -字段名称 数据类型 EmployeelD AutoNumber FirstName Short Text LastName Short Text Address1 Short Text Address2 Short Text City Short Text State Short Text Zip Short Text Phone Short Text Phone Type Short Text 现在让我们将短文本作为所有这些字段的数据类型，并在 Access 中打开一个空白数据库。
这是我们留下的地方。我们创建了数据库，然后 Access 自动为一个表打开了这个 table-one-datasheet 视图。
现在让我们转到“字段”选项卡，您会看到它也是自动创建的。作为自动编号字段的 ID 充当我们的唯一标识符，并且是该表的主键。ID 字段已经创建，我们现在要重命名它以适应我们的条件。这是一个 Employee 表，这将是我们员工的唯一标识符。
点击Name & Caption功能区中的选项，您将看到以下对话框。
将此字段的名称更改为EmployeeID使其更具体到此表。如果需要，请输入其他可选信息，然后单击确定。
我们现在有了带有标题 Employee ID 的员工 ID 字段。这会自动设置为自动编号，因此我们实际上不需要更改数据类型。现在让我们通过单击添加更多字段click to add.
选择Short Text作为领域。当您选择短文本时，Access 将自动突出显示该字段名称，您所要做的就是输入字段名称。
类型FirstName作为字段名称。同样，添加所有必填字段，如以下屏幕截图所示。
添加所有字段后，单击保存图标。您现在将看到Save As对话框，您可以在其中输入表的表名。
在表名称字段中输入表的名称。这里tbl前缀代表表格。让我们单击确定，您将在导航窗格中看到您的表格。
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表设计视图
因为我们已经使用创建了一张表Datasheet View. 我们现在将使用Table Design View. 我们将在此表中创建以下字段。这些表将存储各种书籍项目的一些信息。字段名称 数据类型 Project ID AutoNumber ProjectName Short Text ManagingEditor Short Text Author Short Text PStatus Short Text Contracts Attachment ProjectStart Date/Time ProjectEnd Date/Time Budget Currency ProjectNotes Long Text 现在让我们转到“创建”选项卡。
在表格组中，单击表格，您可以看到这与数据表视图完全不同。在此视图中，您可以看到field name和data type并排。
我们现在需要制作ProjectID这个表的主键，所以让我们选择ProjectID然后点击Primary Key功能区中的选项。
您现在可以看到一个小钥匙图标，该图标将显示在该字段旁边。这表明该字段是表主键的一部分。让我们保存这个表并给这个表一个名字。
单击确定，您现在可以在数据表视图中看到该表的外观。
让我们单击功能区左上角的数据表视图按钮。
如果您想要更改此表或任何特定字段，您不必总是返回设计视图来更改它。您也可以从数据表视图中更改它。让我们更新 PStatus 字段，如以下屏幕截图所示。
单击确定，您将看到更改。