Access - 创建查询

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  简述

  让我们了解如何在本章中创建查询。
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  创建更新查询

  您可以使用更新查询来更改表中的数据，并且可以使用更新查询输入条件以指定应更新哪些行。更新查询使您有机会在执行更新之前查看更新的数据。让我们再次转到 Create 选项卡，然后单击 Query Design。

  

  在 Tables 选项卡的 Show Table 对话框中，双击tblEmployees表，然后关闭对话框。

  

  在Design选项卡，在查询类型组中，单击更新并双击要更新值的字段。假设我们要将“Rex”的名字更新为“Max”。

  

  在里面Update的行Design网格，输入更新的值，并在条件行中添加要更新的原始值并运行查询。这将显示确认消息。

  

  点击Yes并转到数据表视图，您将看到第一条记录——FirstName 现在更新为“Max”。

  
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  创建删除查询

  您可以使用删除查询从表中删除数据，也可以使用删除查询输入条件以指定应删除哪些行。删除查询使您有机会在执行删除之前查看将被删除的行。让我们去Create再次选项卡并单击Query Design.

  

  在“显示表”对话框的“表”选项卡中，双击tblEmployees表，然后关闭对话框。

  

  在Design选项卡，在Query Type分组，点击Delete并双击EmployeeID.

  

  在 Design Grid 的 Criteria 行中，键入 11。这里我们要删除 EmployeeID 为 11 的员工。

  

  现在让我们运行查询。此查询将显示确认消息。

  

  点击Yes并转到您的数据表视图，您将看到指定的员工记录现在已被删除。

  
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  创建生成表查询

  您可以使用生成表查询从存储在其他表中的数据创建新表。让我们去Create tab再次点击Query Design.

  

  在“表”选项卡的“显示表”对话框中，双击tblEmployees表，然后关闭对话框。

  

  选择所有要复制到另一个表的字段。

  

  在查询类型中，选择Make Table选项按钮。

  

  您将看到以下对话框。输入您要创建的新表的名称，然后单击确定。

  

  现在运行您的查询。

  

  您现在将看到以下消息。

  

  点击Yes您将看到在导航窗格中创建了一个新表。